Ihr Herz schlägt für Zahlen
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung?
Bereich: Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen
Wir suchen jemanden mit Ihrem Profil, um maßgeblich an der Gestaltung der Landschaft an Angeboten für Menschen zu beteiligen, die unsere Leistungen benötigen. Als interner Dienstleister (m/w/d) für die Sozialverwaltung werden Sie wesentliche Aufgaben wahrnehmen.
Verwaltungskraft (m/w/d)
* Unterstützung bei der Erfüllung von Aufgaben durch die Entgeltverhandler
* Vorbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen "besondere Wohnformen", "ambulante Hilfen" und "Hilfe zur Pflege"
* Überwachung des Rücklaufs durch Führung einer Wiedervorlagenliste
* Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen
* Ablage (elektronisch und in Papierform)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie regelmäßig Kontakt zu internen und externen Schnittstellen haben (wie z.B. den Leistungsreferaten, der Regionalkoordination und dem Behördenstamm im Hause sowie den örtlichen Sozialhilfeträgern).
Mindestanforderungen
* Entweder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
* Alternativ einen erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I
* Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der überörtlichen Sozialhilfe (mindestens zwei Jahre) und im Assistenzbereich
* Sicherheit im Umgang mit gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office), insbesondere Excel
* Erfahrungen in der Anwendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
* Ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (mindestens C1-Niveau)
* Ein sehr gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Ein öffentlicher Arbeitgeber, der neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits bietet:
* Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
* Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
* Fundierte Einarbeitung, individuelle Unterstützung durch das ganze Team und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gewährleistet
* Attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
* Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
* Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Sport