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Welcome Parkhotel Bochum
Personal- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen. Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis zu 100 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?
In unserem Hotel erwarten Dich offene Kommunikationswege und flache Hierarchien. Schnelle Entscheidungswege fördern die kollegiale Zusammenarbeit, bei der alle ihre Ideen einbringen können. Unser PMS ist Sihot und für den Dienstplan und eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung nutzen wir Gastromatic.
Unsere Eröffnung war am 01.07.2024 und zum Neuaufbau des Teams suchen wir DICH so bald wie möglich als
Personal- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Das darfst Du von uns erwarten:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
* Mitarbeiterverpflegung
* Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
* Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
* Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
* 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
* Teamevents & Geburtstagsgeschenk
* Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
* Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
* Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
* Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
Dafür bist du zuständig
* Organisation des gesamten Personalwesens
* Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
* Gastromatic – digitale Zeit- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
* Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
* Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
* Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
* Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
* Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
* Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
* Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
* Teilnahme an HR-Meetings
* Ausgangspost bearbeiten
* Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
* Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
* Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
* Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
* Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotels
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
* Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
* Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
* Empathie, Leidenschaft und Authentizität
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
* Hohes Maß an Eigeninitiative
* Teamgeist
* Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken
Kontaktiere uns:
Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein?
Wir freuen uns auf Deine Unterlagen per E-Mail.
Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.
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Welcome Parkhotel Bochum
Klinikstraße 43-45
44791 Bochum +49 (0)234 6100420
bewerbung.bochum@welcome-hotels.com
www.welcome-hotels.com #J-18808-Ljbffr