Unterstützung der Projektverwaltung und des Projektmanagements bei administrativen und operativen AufgabenAllgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im ProjektkontextEmpfangstätigkeiten sowie Koordination von Terminen und BüroabläufenBearbeitung von Posteingang/-ausgang, Materialorganisation, BesprechungsvorbereitungUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und SitzungenBeratung der Teilnehmerinnen zu Kursangeboten und Begleitung im AnmeldeprozessDurchführung des Anmeldeverfahrens sowie Verwaltung der MeldeformalitätenKontrolle von Anwesenheitslisten und KlassenbüchernMitarbeit im Teilnehmenden-Registrierungs-System (TRS) im IBB-PortalVerwaltung und Pflege der Teilnehmerinnendaten (digital und analog) Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von ProjektdatenbankenMitarbeit bei Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Kompetenzentwicklung und von FeedbackbögenMitarbeit bei der Evaluation des Kompetenzzuwachses und Erfassung des Verbleibs der TeilnehmerinnenMitarbeit bei der Organisation und Betreuung des Coachings- und Mentoring-Programms (u. a. Auswertung von Bewerbungsverfahren, Terminabstimmung Mentorinnen/Mentees)