Assistenz der Werksleitung (d/w/m)
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Für unseren Standort Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams befristet für ein Jahr und in Teilzeit (20-25 h/Woche) eine Assistenz der Werksleitung (d/w/m) .
Deine Rolle
1. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Werksleiter und dem Managementteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
2. Erledigungen allgemeiner Korrespondenzen
3. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
4. Anlage von Bestellungen in SAP sowie Kontrolle und Freigabe der Rechnungen
5. Besucher-, Gäste und Kundenbetreuung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Terminen und Events
6. Unterstützung bei werksinternen Projekten
Das bringst Du mit
Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
8. Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie entsprechende IT-Affinität
9. Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
10. Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität sowie Teamfähigkeit
11. Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Unsere Benefits für Dich
12. Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung nach IGBCE Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf
13. Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, Lebensarbeitszeitkonto
14. Fachliche & persönliche Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebotewiez.B.digitaleLernplattform, Coaching & Mentoring als Teil einesindividuellenEntwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen
15. Gesundheit & Wohlbefinden
Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen, Betriebsärzt*in
16. Team & Zusammenarbeit
Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Führungsleitlinien, Kantine
17. Mobilität
ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreieParkplätze, E-Ladesäulen
Das sind Wir
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
Zeit für ein Kennenlernen
vom Talent Acquisition Team beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.
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Together, we are improving lives, every day.
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.