Ihre Aufgaben
1. Sie arbeiten in einem Team der Abteilung Grundsatzfragen der WIBank (Recht, Öffentlichkeitsarbeit und Beratung, Gremien, Beteiligungen und Strategie, Produktdesign und Zukunftswerkstatt). Wir Verstehen uns als Ermöglicher und unterstützen unsere internen wie externen Kunden mit unserer Expertise.
2. Sie unterstützen die Gruppen, Teams und Abteilungsleitung bei der Organisation der Aufgaben, Prozesse und Projekte
3. Sie verantworten das On- und Offboarding, das Kosten-, Berechtigungsmanagement und -controlling, und unterstützt bei melderelevanten Prozessen
4. Bei Projekten unterstützen Sie die Prozesse durch Projektmanagementorganisation; die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
5. Sie unterstützen die Leitung bei der Abteilungssteuerung einschließlich Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
Ihr Profil
6. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
7. Sie haben mehrjährige Erfahrungen im Bereich Leitungsassistenz, Projektmanagementoffice oder Rechtsanwaltsunterstützung
8. Sie haben gute MS Office-Kenntnisse und haben Erfahrungen im Erstellen von Präsentationen sowie im Kostencontrolling
9. Sehr ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Fremdmanagementfähigkeiten
10. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Projektorganisation und im Nachhalten von Projektaufgaben
11. Sie zeigen Eigeninitiative und Eigenmotivation.
12. Sie können bei Bedarf englischsprachige Korrespondenz übernehmen.