Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG sucht zum 01.07.2025 eine engagierte Persönlichkeit, die gleichermaßen Organisationstalent wie strategisches Denken mitbringt als Assistent/Referent des Vorstands (m/w/d) Mit einem ausgewogenen Tätigkeitsfeld aus 50 % Assistenztätigkeiten und 50 % Referententätigkeiten erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken - werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Erfurter Verkehrsbetriebe AG mit Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten: Eigenständige Organisation und Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats, inklusive Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung Planung und Organisation von Dienstreisen für den Vorstand Pflege und Verwaltung wichtiger Akten, Verträge und Kontakte Unterstützung des Besucherverkehrs sowie Überwachung der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden Referententätigkeiten: Recherche, Analyse und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen für den Vorstand Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung) Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Organisationseinheiten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Ihr Profil Abschluss: Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager) Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing oder Verkehrsbetriebswirtschaftslehre, ist von Vorteil Fähigkeiten: Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion sowie ein souveränes und repräsentatives Auftreten IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint), SAP und Internetanwendungen Sprachkenntnisse: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihre Bewerbung Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TV-N-Thüringen) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landeshauptstadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesellschaftlichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit „Wir bewegen Erfurt“ Dies ist gelebte Unternehmensphilosophie und Anspruch der Erfurter Verkehrsbetriebe AG. Als Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe ist sie der wichtigste Mobilitätsdienstleister in Erfurt und ein starker Partner im Verkehrsverbund Mittelthüringen. Das moderne Nahverkehrssystem erfreut sich einer überdurchschnittlichen Akzeptanz. Ein dichtes Netz aus Stadtbahn und Bus bestimmt den Takt in der Landeshauptstadt und im Umland. Ihr Ansprechpartner SWE Service GmbH Diana Gilles HR Recruiterin Telefon: 0361 564-1450 www.stadtwerke-erfurt.de/karriere www.stadtwerke-erfurt.de