Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb freut sich auf einen Mitarbeiterin (w/m/d) für das Sachgebiet Gremien Der Fachdienst nimmt als interner Dienstleister vielfältige Aufgaben mit Querschnittsfunktion wahr, die eine wichtige Grundlage für zahlreiche weiterführenden Leistungen der gesamten Stadtverwaltung sind – so auch die Aufgabengebiete Gremienbetreuung und Sitzungsdienstangelegenheiten. Ihre Aufgaben Erfassen der Daten von Nutzerinnen und Berechtigungen in der Gremiensoftware Allris4 Abrechnung von Aufwandsentschädigungen der Gremien und Fraktionszuwendungen Allgemeine Verfahrensbetreuung des Fachverfahrens Allris4 Erstellen der Jahressteuerbescheinigungen für Aufwandsentschädigungen Stellv. Verwaltung und Pflege der Entschädigungssatzung Wir freuen auf Sie als offenes und freundliches neues Teammitglied, wenn Sie Verwaltungsfachwirtin, Diplom-Verwaltungswirtin (FH), Bachelor of Arts – Public Administration oder vergleichbar qualifiziert sind oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter sich schnell in die Anwendung neuer Software einarbeiten können routiniert und souverän im Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Tabellenkalkulationen und Outlook, sind selbstständig, gut strukturierte und gewissenhaft arbeiten ausgesprochen teamfähig und sozial kompetent sind und zugleich im Umgang mit Kolleginnen, politischen Vertreterinnen und Dienstleisterinnen souverän auftreten. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD (Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung zwischen 24.200 € bis 31.850 €) oder bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesG im gehobenen Dienst ein sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team einen s ehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten die Möglichkeit einer 4-Tage Woche flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12 ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Terminservice und Spezialistinnensuche von BetterDoc sowie digitale Gesundheitsleistung von Novego einen Mobilitätszuschuss unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, eine bezuschusstes D- Ticket (JobTicket/ Proficard) und weitere Sozialleistungen und Vergünstigungen Ist Ihr Interesse geweckt? Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen aller Nationalitäten. Eine Behinderung ist grundsätzlich kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024 online unter folgendem Link: Jetzt bewerben Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Karohl, Tel. 04103-707211 oder per E-Mail ( d.karohlstadt.wedel.de ) gerne zur Verfügung.