Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Eselsberg, Mitte/ Ost und Wiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle (m/w/d) Teilzeit, Teilweise befristet mit einer Wochenarbeitszeit von 15,6h bzw 19,5h. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die verschiedenen Sozialräume bestehen aus interdisziplinären Teams unterschiedlicher Größe, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stellen befinden sich aktuell in der Bewertung. Ihre Aufgaben: erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen selbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard) allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, Aktenverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Materialverwaltung u.ä. interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraum-Teamleitung und für die Mitarbeitenden des Sozialraum-Teams Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Freundlichkeit und Offenheit gegenüber unseren Bürgerinnen sowie den Kolleginnen Kommunikations- und Verhandlungsgeschick selbstständiges Arbeiten Zusammenarbeit im Team gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren Wir bieten: ein freundliches und aufgeschlossenes Team ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und gute öffentliche Anbindung sowie sehr gute Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie interessante Angebote der Gesundheitsförderung Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Stv. Sozialraumteamleitung Eselsberg, Ellen Wagner, Tel.: 0731-161/5182, e.wagnerulm.de, stv. Sozialraumteamleitung Mitte/ Ost, Nina Merkle, Tel.: 0731 - 161/5206, n.merkleulm.de, Sozialraumteamleitung Wiblingen, Jonica Sperling, Tel.: 0731/161-5046. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.02.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.