About The Job
In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position: Office and General Manager Assistant (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als Office and General Manager Assistant (m/w/d) bringen Sie Leben ins Büro – mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass sich alle wohlfühlen und die Arbeitsumgebung positiv und einladend bleibt.
Job Responsibilities
Ihre Aufgaben:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
* Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
* Sortierung und Verteilung der Post sowie Versand und Handling von Kurierdiensten
* Ansprechpartner/in für Gebäudemanagement, Hausmeister und Büroreinigungsfirma
* Pflege der Büro-Küche
* Organisation von Bestellungen, z. B. Druckmaterialien für Stores und Headoffice
* Vorbereitung und Versand von Geburtstagskarten, Geschenkgutscheinen und Blumenarrangements für Mitarbeiter/innen
* Organisation und Buchung von Reisen (Flüge, Züge, Hotels) für den General Manager
* Unterstützung bei Konferenzen und Trainings (Catering, Materialbereitstellung, Reservierungen)
* Überprüfung und Kontierung von Reise- und Hotelrechnungen
* Unterstützung bei der Interim-Wohnungssuche für Management-Mitarbeiter/innen
* Organisation kleiner interner Events zur Förderung des Wohlbefindens der Headoffice-Mitarbeiter/innen
Profile
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
* Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Reisebuchungen
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Freundliche Telefonstimme und hohes Maß an Kollegialität
Additional Information
Unser Angebot:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit renommierten Unternehmen
* Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Perspektiven
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Marken der Luxusbranche
Reference LVM26704 #J-18808-Ljbffr