Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München (es handelt sich hierbei um keine ANÜ, sondern eine Direktanstellung bei unserem Kunden).
Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, wonach Du suchst?
Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.
Aufgaben
* Vorausschauende Unterstützung einzelner Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in fließendem Deutsch und Englisch
* Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen
* Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
* Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie
* Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
* Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
* Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich
Benefits
* Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen
* Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen
* Die Möglichkeit, bei Sonderprojekten und internen Aufgaben selbst mitzuwirken, um Stärken gezielt einsetzen zu können
* Verantwortung von Anfang an ermöglichen Dir, ab Tag eins einen Unterschied zu machen
* Das extrem schicke Headquarter liegt im Herzen Münchens, inkl. kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus der Unternehmensgruppe netzwerken.
* MVV /Deutschland- Ticket und Englischkurs, Betriebliche Altersvorsorge, Labtop, Firmenhandy und Noise Cancelling Headset.
* Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen keine Kosten und Mühen gescheut werden!
Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Arbeitszeugnisse und Referenzen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.