Über uns
Als Team Events and Internal Communications setzen wir unsere jährlichen Veranstaltungen Forum UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day um und unterstützen inhouse und bei externen Partnerevents und Messeauftritten in München. Die interne Kommunikation der UnternehmerTUM als ständig wachsender Organisation liegt ebenfalls in unserem Bereich. Du bist kommunikativ und hands-on? Dann bewirb dich bei uns als (Junior) Event & Communications Manager.
Standort: München/Garching
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen der unterschiedlichsten Größenordnung - bei Corporate Events mit 650 Teilnehmern genauso wie bei Konferenzen oder Messen.
* Du koordinierst innerhalb des internen Projektteams, kommunizierst mit externen Partnern und steuerst die diversen Dienstleister.
* Du organisierst alles rund um das monatliche UnternehmerTUM Firmenmeeting, planst die Agenda, koordinierst Inhalte, kümmerst dich um das Vor-Ort-Setting und die interne Kommunikation dazu.
* Du behältst das UnternehmerTUM Intranet und alle Inhalte im Blick.
* Du supportest die interne Kommunikation, u.a. mit internen Postings und einem wöchentlichen Newsletter.
Dein Profil
* Du bist versiert in allen Belangen der Eventorganisation, von Teilnehmerhandling über Speakerbriefings bis hin zu Vor-Ort-Support wie Registrierung und die abschließende Evaluation.
* Du weißt, was gutes Marketing und gute Kommunikation ausmacht und denkst und arbeitest mit holistischem Blick.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
* Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und bist flexibel.
* Du kommunizierst gern und textsicher auf Deutsch und Englisch.
* Du arbeitest gern in unterschiedlichen, auch großen Projektteams und mit wechselnden Dienstleistern zusammen.
* Du hast keine Scheu vor Technik und Tools, u.a. arbeiten wir mit Slack, Notion und Salesforce.
Deine Vorteile
* Du bist Teil einer bestens vernetzten Querschnittsabteilung und hast Kontakt mit allen Bereichen der UnternehmerTUM, ihrem Ökosystem und darüber hinaus.
* Du hast ein breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
* Du arbeitest flexibel an unseren zwei Standorten in Garching und München sowie im Home Office.
* Du bekommst ein flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
* Du hast die Möglichkeit an unserem umfangreichen Sportangebot teilzunehmen (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Nadine Heuberger, Junior People & Culture Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München