Mitarbeiter im Backoffice
(m/w/d)
Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 770122/1
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Aufgaben
1. Büroorganisation
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
4. Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
5. Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
6. Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
7. Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
9. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
10. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
12. Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
13. Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
14. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
16. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
17. Ein freundliches, professionelles Auftreten
Benefits
18. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
19. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
20. Einarbeitung und Weiterbildungen
21. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
22. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
23. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
24. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
25. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
26. Bis zu €