Mehr als nur Recycling. Die SERO Lausitz GmbH ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG. Hierfür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde/Industriepark Cottbus-Ost.
Dein Plus
* Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team sowie Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
o 30 Tage Urlaubsanspruch
o 40 Stunden pro Woche
o flexible Arbeitszeiten
o eigenes Mitarbeiterrestaurant
Deine Aufgaben
* Du erledigst selbständig alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung beim Koordinieren und Organisieren ihrer Aufgaben.
* Du erstellst Sitzungsvorlagen und -protokolle, führst und überwachst die Termin- und Urlaubsplanung und stellst eine effektive Nachverfolgung sicher.
* Du überwachst das Vertragswesen, insbesondere mit der Personalabteilung, planst Schulungstermine und Firmenfeiern und betreust die Auszubildenden.
* Du bearbeitest internen und externen Schriftverkehr sowie dessen Ablage und Archivierung.
* Du verwaltest interne Vorgänge und Verträge.
* Du erstellst Präsentationsunterlagen in Powerpoint, Briefe und Protokolle in Word, sowie Auswertungen in Excel.
* Du planst, organisierst und bereitest Besprechungen und Dienstreisen nach.
* Du beschaffst Ausrüstung/Material/Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilungen.
* Du unterstützt die Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.
Unser Match
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.
* Du konntest schon Berufserfahrungen – bevorzugt in einer Assistenzaufgabe – sammeln, erste Erfahrungen im Bereich Baustoffe oder der Entsorgungswirtschaft sind wünschenswert.
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und PowerPoint) und ggfs. SAP.
* Souveränes Auftreten, Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Fingerspitzengefühl beweist du besonders an Schnittstellen mit externen Ansprechpartnern.
* Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für dich selbstverständlich.
* Du legst eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft, sowie eine Begeisterung für die vielfältigen Herausforderungen an den Tag.
Bewerbungsfrist: 18.04.2025
Wir melden uns spätestens nach Ablauf der Bewerbungsfrist bei dir.