Assistance Finance Manager bei einem Pharmaunternehmen
Tätigkeit
Assistance Finance Manager bei einem Pharmaunternehmen
Verantwortlichkeiten
Der Assistant Finance Manager ist dafür verantwortlich, den Senior Finance Manager in allen Finanzbereichen zu unterstützen, bis hin zur Erstellung des monatlichen Managementberichts, um die erforderlichen Fristen einzuhalten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
1. Bearbeitung und Zahlung von Einkaufsrechnungen
2. Überprüfung, Abgleich und Verarbeitung von Firmenkreditkarten- und Mitarbeiterausgaben
3. Abgleichen von Verkaufs-, Einkaufs- und nominalen Sachkonten
4. Analyse und Abrechnung der monatlichen Banktransaktionen
5. Einreichen von Verkaufsrechnungen auf E-Invoicing-Plattformen
6. Unterstützung bei Kreditkontrollverfahren, um eine pünktliche Zahlung durch Kunden sicherzustellen
7. Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung
8. Unterstützung bei konzerninternen Transaktionen und Abstimmungen
9. Unterstützung bei Bestandsabstimmungen
10. Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Managementberichte
11. Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen
12. Unterstützung bei der Konsolidierung der monatlichen Konzernberichte
13. Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuererklärungen für Unternehmen der Gruppe
14. Bei Bedarf Unterstützung unserer deutschen und US-amerikanischen Schwesterunternehmen
15. Kontaktaufnahme mit externen Prüfern nach Bedarf
Minimum Anforderungen
1. Studium ACCA (Wirtschaftsprüfer), Vollendet oder teilvollendet
2. Abgebildet auf A-Niveau oder gleichwertig
3. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld
4. MS Office und persönliche Erfahrung mit der Anwendung der Sage Buchführungssoftware
5. Kenntnisse in OrderWise wären von Vorteil
6. Erweitertes Excel
7. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
8. Fähigkeit, eigeninitiativ und im Team zu arbeiten
Unser Kunde
ist ein junges, dynamisches und aufstrebendes Pharmaunternehmen mit Standort in Süddeutschland.
Er ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Vergleichsmedikamenten für klinische Studien unter Berücksichtigung von Dokumentationen des Herstellers.
Dabei agiert er sowohl in Europa als auch weltweit und bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Beschaffungsstrategien.
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