Ihre Aufgaben
1. Sie sind für die professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben im Büro der Werk- und Geschäftsleitung zuständig
2. Sie betreuen die Besucher und Geschäftspartner der Werkleitung
3. Sie erledigen selbstständig interne und externe Korrespondenzen
4. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und übernehmen ggf. die Protokollierung
5. Sie koordinieren und überwachen die Termin- und Reiseplanung
6. Sie organisieren und betreuen Meetings und Veranstaltungen
7. Sie stehen im engen Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern
8. Sie bereiten Workshops und Sitzungen vor und organisieren Telefonkonferenzen
9. Sie erstellen Statistiken und Präsentationen
10. Sie koordinieren und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mit
11. Sie koordinieren und betreuen die Instandhaltung des Gebäudes
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über eine vergleichbare Ausbildung
13. Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in ähnlicher Position
14. Sie halten dem Werkleiter den Rücken frei und haben ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben
15. Sie arbeiten gerne und sicher mit Microsoft Office
16. Sie arbeiten selbstständig, eigenmotiviert und proaktiv
17. Sie haben Empathie und die Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern fällt Ihnen leicht
18. Sie sind gegenüber Neuem offen und haben eine teamorientierte Einstellung
19. Sie zeichnen sich durch Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus
20. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
21. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
22. Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie sehr gut Englisch
Unser Angebot
23. Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
24. Kindergartenzuschuss
25. 30 Tage Urlaub
26. Unfallversicherung
27. Mitarbeiterangebote über corporate benefits
28. Kostenlos Wasser und Kaffee
29. Firmenfitness mit EGYM Wellpass
30. Open Door Policy
31. JobRad
32. Kostenlose Parkplätze
33. Flexible Arbeitszeiten