Das Heidelberger Privatschulcentrum sucht ab sofort einen Koordinatorin Schüleraufnahmen (m/w/d) Das Heidelberger Privatschulcentrum (HPC Schulen) der FU Rhein-Main-Neckar gGmbH bietet vielfältige, eng verzahnte Bildungswege von der Grundschule bis zum Abitur. Die Schülerinnen können einen durchgehend bilingualen Weg einschlagen. Digitalisierung, Berufsorientierung und Internationalisierung sind die Eckpfeiler unseres pädagogischen Profils: Um unseren Aufnahmeprozess kontinuierlich zu optimieren und eine positive sowie vertrauensbildende Erfahrung zu gewährleisten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinatorin Schüleraufnahmen (m/w/d). Ihre Aufgaben: Zentraler Ansprechpartnerin für Eltern und Schülerinnen in allen organisatorischen Belangen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum ersten Schultag in Deutsch und Englisch Beratung interessierter Familien zur Schulwahl, Werdegang am HPC, Teilnahme an Infoabenden und Schnuppertagen sowie Vertragsabwicklung Administrative Bearbeitung der Schüleranmeldungen Schnittstelle zwischen interessierten Familien, Schulleitungen und Fachabteilungen (z. B. Marketing) zur Rückmeldung von Wünschen, Anregungen und Kritik Sicherstellung der Transparenz und Benutzerfreundlichkeit des Bewerbungsprozesses (Webseite, Bewerberportal etc.) Ihr Profil: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und Schülerinnen Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Handeln Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgabenschwerpunkte: Beratung & Kommunikation: 40% Administration & Datenmanagement: 40% Prozessentwicklung: 20% Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld Ein motiviertes und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Prozessen Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal oder per Mail an FU Rhein-Main-Neckar gGmbH Frau Anja Sölter Schulleiterin HPC Berufliches Gymnasium und HPC Bilinguales Gymnasium Kurfürsten-Anlage 64-68 69115 Heidelberg