Wir sind eine seit mehr als 35 Jahren existierende, renommierte und dynamische Rechtsanwalts und Steuerberaterkanzlei in Augsburg, die mit dem JUVE Award 2023 als Kanzlei des Jahres fur den Mittelstand sowie zuletzt im Handelsblatt Ranking als eine von "Deutschlands besten Kanzleien 2024" ausgezeichnet wurde. Der Fokus unseres Teams von derzeit ca. 30 RechtsanwaltInnen und SteuerberaterInnen liegt auf der interdisziplinaren und ganzheitlichen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten. Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) fur den Empfang in Vollzeit. Das zeichnet Sie aus abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Freundliches Auftreten Spas an vielfaltigen Aufgaben Zuverlassigkeit, Diskretion und Teamfahigkeit Verantwortungsbewusstsein und Spontanitat Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat und Kundenbetreuung von Vorteil Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang von MandantInnen, Besuchern, Gasten und Mitarbeitenden Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs Terminmanagement, Besprechungsraumverwaltung inklusive Bewirtung Allgemeine Administration und Buroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs und Ausgangspost (digital) Zuverlassige Pflege von Adress und Datenbanken Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstutzung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Versand von Einladungen Unterstutzung bei Assistenzaufgaben wie Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten Bearbeitung von Einzelauftragen, die dem Wesen nach zu der Tatigkeit gehoren oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben Wir bieten abwechslungsreiche Tatigkeit mit direktem Mandantenkontakt attraktives Vergutungspaket Vermogenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub sowie betriebsfreie Tage an Heilig Abend und Silvester angenehme Arbeitsatmosphare in einem kollegialen und engagierten Team moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes Begleitung durch erfahrene KollegInnen eine zertifizierte Kanzleiorganisation Forderung von Fort und Weiterbildungsmasnahmen eine zentrale Lage der Kanzlei Social und Teambuilding Events