Mit über 2.500 Anwälten in 75+ Ländern der Welt und rund 200 Anwälten in acht Städten in Deutschland erbringt Deloitte Legal hochqualifizierte und zugleich praxisnahe Beratung in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unsere Anwälte finden Lösungen für anspruchsvolle unternehmensrechtliche Fragestellungen und begleiten Unternehmen bei komplexen Transaktionen. Weltweit und vor Ort. Und wir bieten noch mehr: Eng vernetzte Beratung mit Tax, Audit & Assurance, Risk Advisory, Consulting und Financial Advisory.
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit.
* Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge als Teil des Legal Business Service Center im Bereich Billing & Invoicing.
* Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Fachmitarbeiter rund um das Thema Rechnungserstellung.
* Die Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Rechnungen zählt zu Ihren primären Aufgaben.
* Sie analysieren abrechenbare Serviceleistungen oder Abrechnungen und erstellen Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen & Engagement Terms.
* Die Fakturierung von Dienstleistungen in enger Absprache mit dem Auftragsteam und die Erstellung von Abschlagsrechnungen übernehmen Sie eigenständig und fristgerecht.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwalterische Ausbildung; relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen (oder Auftragsmanagement) ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
* Zudem sollten Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Accounting / Billing einer Kanzlei/einem vergleichbaren Beratungsunternehmen oder Wirtschaftsunternehmen verfügen, wobei wir uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger/innen freuen.
* Wünschenswert sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
* Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets setzen wir ebenso voraus wie Interesse am Umgang mit Service Management Tools, z.B. Service Now.
* Erfahrungen mit SAP (insbesondere SAP FIORI) sind von Vorteil.
* Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen haben.
* Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Sie aus.
* Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Eine attraktive Vergütung und bis zu 32 Tage Urlaub
* Ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an alle öffentlichen Verkehrsmittel und einer Vielzahl von nahe gelegenen Einkaufsmöglichkeiten
* Eine moderne Ausstattung einschließlich eines großen Curve-Bildschirms sowie eines höhenverstellbaren Schreibtisches
* Die Möglichkeit Berufs- und Privatleben durch individuelle Abstimmung von flexiblem und mobilem Arbeiten zu vereinbaren
* Corporate Benefit-Programm: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern in verschiedenen Bereichen, z.B. Technik, Mode, Reisen
* Frisches Obst, Softdrinks, Kaffee und Tee
* Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter-Events
* Last but not least: Eine Kultur der Vielfalt als wichtiger Baustein unseres Miteinanders
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