In der Stiftung Bethel im Stifungsbereich proWerk suchen am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.03.2025 eine:
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 27,30 Stunden/Woche.
Sie arbeiten den Bereichsleitungen und der zentralen Verwaltung zu und erledigen Verwaltungsaufgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Wie Sie uns unterstützen:
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Protokollführung und Protokollerstellung
* Selbstständiges Verfassen von Texten
* Dokumentenmanagement inkl. Archivpflege
* Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Organisatorische und wirtschaftliche Tätigkeiten
* Sicherstellung eines reiblungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Stiftungsbereiches
* Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen in Abstimmung mit den Bereichsleitungen
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
* Wünschenswert ist eine IHK-Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder ähnliches
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Organisationsgeschick und Kreativität
* Empathie, Diskretion, Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* SAP-Grundkenntnisse wären von Vorteil
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Gute Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
* Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), Kinderzuschlag sowie Krankengeldzuschuss
* Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
* Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Maike Hüttemann, Jennifer Schmidt unter 0521/144-4242 0521/144- 6280 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 31961 an bewerbung-prowerk@bethel.de.