Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf München – Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche mit vielfältigen, differenzierten Angeboten und ist an mehreren Standorten im Osten und Westen der Landeshauptstadt München vertreten. Unsere Willkommens- und Anerkennungskultur ist eine wesentliche Grundhaltung in unserer Arbeit.
Für das Verwaltungsteam in unserem Beratungs- und Familienzentrum Berg am Laim im SOS-Kinderdorf München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt IT / Digitalisierung in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltung:
4. Telefondienst in unserer Beratungsstelle mit Aufnahme von Klienten sowie weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
5. Bearbeitung von Stellenausschreibungen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden in der Personalverwaltungssoftware REXX
6. Erstellung von Verträgen für Ehrenamtliche und Honorarkräfte
Ihre Aufgaben im Bereich IT / digitaler Arbeitsplatz:
7. Kontakt für das Ressort Digitalisierung und IT sowie für externe IT-Dienstleister
8. Schulung von Mitarbeitenden in den verwendeten IT-Systemen und Softwareprodukten
9. Koordination von IT-Services und Bestellung von Hardware über ein internes System
10. Meldung und selbstständige Beseitigung von einfachen Störungen der IT-Infrastruktur
11. Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Arbeitsweisen und Abläufe
12. Unterstützung der Bereichsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projekten
Ihre Arbeitszeiten sind: dienstags von 9:30 bis 18:00 Uhr sowie mittwochs und donnerstags jeweils von 9:00 bis 15:00 Uhr.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
13. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Kenntnisse im Bereich IT
14. Sie bringen gute Erfahrungen mit in MS-Office 365, insbesondere MS Teams, sowie Grundlagenkenntnisse im Ticketsystem, Netzwerktechnik und Hardwareeinrichtung
15. Sie sind kommunikativ und kooperativ und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team
16. im Umgang mit unseren Klienten zeigen Sie Empathie und Geduld
17. Sie sind aufgeschlossen und haben Lust, bei der fortlaufenden Verbesserung unserer Abläufe kreativ mitzuwirken
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
18. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
19. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
20. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
21. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
22. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
23. monatliche Essensgeldzulage
24. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
25. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
26. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
27. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
28. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
29. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
30. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
31. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
32. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
33. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
34. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
35. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
36. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
37. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe