DAMIT JEDE:R DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klient:innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen – inklusiv und wertschätzend. Unsere Wohnstätten 1 und 2 befindet sich in Berlin-Britz. Die Einrichtung ist fußläufig an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen. In der Wohnstätte 1 leben in vier Wohngruppen Menschen mit unterschiedlich komplexem Unterstützungsbedarf zusammen. Unsere Wohngruppen umfassen zwischen sechs und acht Klient:innen, die zwischen 23 und 77 Jahre alt sind. Die Wohnstätte verfügt über einen großen Garten, der viele Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung bietet. In der Wohnstätte 2 leben 34 erwachsene Menschen mit geistigen und z.T. mehrfachen Behinderungen in sechs überwiegend gemischtgeschlechtlich belegten Wohngruppen. Jede Wohngruppe besteht aus fünf bis sechs Klient:innen mit unterschiedlichen Behinderungsbildern. Zur Verstärkung unserer Teams in den beiden Wohnstätten suchen wir zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ID: 274 in Vollzeit, 39 Stunden/Woche. Bereichernd: Ihre Perspektiven Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen: flache Hierarchien attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen familienfreundliche Arbeitszeiten sowie hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit auf Homeoffice Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job moderne Ausstattung wie Dienstlaptop und Diensthandy Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher: administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen der Wohnstätten komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Wohnstätten Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen Fristgerechte Dienstplaneingaben und- anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe Persönlich: Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook) Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Sie haben noch Fragen? Die Leiterin der Einrichtung, Bettina Daume, ist gern telefonisch für Sie da: 030 - 469948361. Wir freuen uns auf Sie Sie möchten sich in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Nutzen Sie einfach unser Bewerbungsportal oder schreiben Sie uns eine E‑Mail: job-1893lebenshilfe-berlin.mhm.jobs. Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde. Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Lebenshilfe gGmbH | Heinrich-Heine-Str. 15 | 10179 Berlin www.lebenshilfe-berlin.de