Für einen unserer Kunden, einem Unternehmen aus der Region Helmstedt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Sachverhalten.
Das erwartet Sie
1. Start in Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristeter Übernahme durch das Kundenunternehmen
2. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
3. Erfolgsbeteiligung, JobRad und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
4. Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
5. Nationale und internationale Reiseplanung
6. Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
7. Erstellen von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
8. Betreuen der Social Media Kanäle (insb. Instagram, Facebook) und Pflegen der Homepage
9. Unterstützung bei der Abwicklung vom Projekten
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word und Excel
13. Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
14. Organisations- und Teamfähigkeit