Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
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Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
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In Voll- oder Teilzeit (80% - 100%)
DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS:
Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts
Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs
Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:
Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
Erstellung von Vorstandskorrespondenz
Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung
Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten
Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
* Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
* Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten
* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
GUT ZU WISSEN
Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo - Noch nie gehört? Macht nichts - wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.
WAS BIETET DIE SPARKASSE FREIBURG-NÖRDLICHER BREISGAU?
Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
Hansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw.
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 17. April 2025.
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