Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus der Glasindustrie suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz am Standort Barsinghausen. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner – schnell, unkompliziert und ohne Vermittlungsgutschein
* Ja nach Position und Aufgabenbereich ein Tag Remote-Arbeit pro Woche möglich
* Möglichkeit auf die Arbeit in Gleitzeit von 07:30 - 08:30 Uhr
* Leasingfahrrad, Mitarbeiterrabatte und täglicher Essenszuschuss
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände und kostenfreies Wasser
Ihre Aufgaben
* Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben für Inhaber, das Managementboard und ggf. den Beirat
* Übernahme der Assistenz für die Mitglieder des Managementboards und ggf. des Beirats
* Lesen und Bearbeitung von E-Mails und Eintragung von Terminen
* Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Diktafon
* Verteilung der täglichen Post und Ansprechpartner für alle Geschäftsführer
* Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine von Geschäftsführern
* Übernahme der Planung und Nachbearbeitung der Weihnachtsaktion
* Planung von Weihnachtsgeschenken für Kunden inklusive Weihnachtsbriefen
* Vorbereitung von Geburtstagen, Jubiläen sowie Versand von Briefen und Präsenten
* Heraussuchen und Buchung von Hotelanfragen, Zugtickets oder Flügen für Führungskräfte
* Vertretung der ersten Assistenz bei Abwesenheit
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfe bzw. -fachangestellter, Bürokaufmann oder Sekretär
* Berufserfahrungen im gewünschten Bereich von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
* Professionelle, strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative