Deine Aufgaben
Als Business Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit Kai, dem Leiter unserer Kreativagentur, zusammen und bist sein Sparringspartner im Daily Business, bei strategischen Projekten und Business Development. Dein Fokus: Prozesse optimieren, Daten in smarte Insights verwandeln und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.
Daten & Insights – Zahlen, die den Unterschied machen
* Du analysierst Daten, identifizierst KPIs und schaffst Transparenz in Umsatz- und Kostenstrukturen.
* Deine Reports liefern wertvolle Insights für Quartalsmeetings, Forecasts und Budgetplanungen.
Prozesse & Struktur – Effizienz, die läuft
* Als Schnittstelle zwischen Agenturleitung, Kreativteams und Projektmanagement identifizierst du Engpässe und entwickelst strukturierte Abläufe.
* Durch optimierte Prozesse und smarte Workflows schaffst du die Basis für eine reibungslose und effizientere Zusammenarbeit.
* Confluence wird durch dich zur ultimativen Wissensplattform – strukturiert, up-to-date und für alle easy zugänglich.
Operative Unterstützung mit echtem Impact
* Du bereitest wichtige Termine vor und nach, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und lieferst überzeugende Berichte & Präsentationen.
* Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Dein Profil
* Erfahrung im Bereich Business Operations, Prozessmanagement oder als Executive Assistant (m/w/d) – am liebsten in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld.
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – mit Hands-on-Mentalität.
* Analytischer Blick & datengetriebene Denkweise – du machst aus Zahlen Insights.
* Fit im Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools.
* Starke Kommunikation & überzeugende Konzepte, Analysen und Präsentationen.
* Cool im Chaos: Du priorisierst smart und behältst den Überblick.
* Empathisch & verbindlich – du bringst Teams und Perspektiven zusammen.
Dein MUUUH! Erlebnis
* Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple-Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten
* Unser sensationelles Hageloft mit allen Office-Annehmlichkeiten wie höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obst, Müsli, Süßem, exzellentem Kaffee und einem niemals leer werdenden Getränkekühlschrank
* Unser Team kommt regelmäßig zum Agenturfrühstück und gemeinsamen Mittagessen zusammen
* Wir feiern gemeinsam auf zahlreichen Teamevents in unserer hauseigenen Disco, genießen ein Feierabendbier in unserer Bar Central und lassen das Jahr mit einer herausragenden Weihnachtsfeier ausklingen
* Ein exklusives Sportangebot mit Fitnessstudio und Sporthalle
* Zuschuss zu deinem JobBike & JobTicket
* Zusätzlich gibt es: 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
Fragen?
Dann wende dich gerne an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de .
Lust mit uns neue MUUUH!mente zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!
Über uns
Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting, DMM und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!