Suchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell?
Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern.
Wenn du bereit für deinen kulturell passenden Arbeitgeber in der Unterhaltungsindustrie bist, bewirb dich jetzt bei uns und lass uns kurz darüber sprechen, was deine kulturellen Präferenzen, bzw. welches Arbeitsumfeld für dich kulturell passend wäre.
Standort: Köln (bei unserem Partnerunternehmen)
Sprache: Deutsch
Flexibilität: vor Ort
Beginn: ab sofort als Assistent:in Management (m/w/d)
Dein Job:
* Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, sowie Terminplanung und -koordination
* Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom On-bis zum Offboarding und erstellst Personaldokumente (u. a. Arbeitsverträge und -zeugnisse) in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
* Du bist für unsere interne Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung verantwortlich
* Du bist Ansprechperson für unsere Kooperationspartner im HR-Bereich, z.B. bzgl. Arbeitsplatzbrillen, betriebliche Krankenversicherung, Ausbildung zum Erst- und Brandschutzhelfer u.v.m.
* Du organisierst mit Freude und Kreativität betriebsinterne Feiern und Ausflüge, Kundenveranstaltungen und Workshops für Mitarbeitende
* Du unterstützt und vertrittst unsere Receptionists am Empfang
Das bringst du mit:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung und/oder im Bereich Personal/interne Kommunikation
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
* Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
* Teamfähigkeit und Engagement
* Souveränität in der Kommunikation gegenüber internen und externen Personen
Das bieten wir dir:
* einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team mit respektvoller Duz-Kultur über alle Ebenen
* eine fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
* viele Benefits wie Event-Tickets, betriebliche Krankenversicherung (individuelles Vorsorgebudget), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterangebote u. v. m.
* 30 Tage Urlaub
* eine lebendige Branche (Live-Entertainment)
* einen Arbeitsplatz mitten in Köln
Falls Du dich angesprochen fühlst, bewirb dich!