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Assistenz/Sekretariat der Personalabteilung (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Johannesstraße 9-17, 44137 Dortmund, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 14.11.24
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd. 8.500 Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Personalabteilung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariats
* Unterstützung der Personalleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Terminplanung, Wiedervorlagemanagement, Erstellung von Entscheidungs-vorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung
* Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
* Annahme und Weitergabe eingehender Telefonate
Das spricht für Sie
* erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
* Organisationstalent, das als Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung fungiert
* Sie sind gerne als Kümmerer tätig, der sich flexibel allen möglichen Belangen der Abteilung annimmt
* Sie besitzen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die auch beim 100sten Telefonat am Tag noch freundlich und verbindlich ist dabei sind Sie diskret und loyal, bei all den datenschutzrelevanten Informationen, die bei uns zusammenlaufen
* Profi im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Das spricht für Uns
* Bei uns muss nicht nur die fachliche Qualifikation stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Denn wir sind ein buntes, kollegiales Haus und suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen
* Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient/innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
* Wir wollen, dass du dich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlst und fördern unsere Mitarbeiter/innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die dich in deinem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen dir mit verschiedenen Angeboten – wenn du Rat und Unterstützung brauchen.
Haben Sie noch Fragen?
Unser Personalleiter Herr Michael Graef sowie unsere Personalleiterin Frau Kathrin Renk stehen Ihnen gerne telefonisch unter der Rufnummer +49 231 1843 31200 zur Verfügung.
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