CONCEPTA ist ein in inhabergeführtes Unternehmen, das bundesweit in der Entwicklung und Revitalisierung gewerblicher Immobilien tätig ist. Neben dem Fokus auf Einzelhandelsimmobilien und Quartieren spielen gemischt genutzte Immobilien eine immer stärkere Rolle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) zur Festanstellung in
Vollzeit, der als Profi in allen administrativen und organisatorischen Abläufen der Fels in der Brandung für unser Team ist.
Unbefristete Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
✓ Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre zu entfalten
✓ Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf mit perfekter Anbindung an den ÖPNV
Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung managen Sie die organisatorischen Aufgaben in unserem Büro
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Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Projekt-, Vermietungs- und Asset Manager und administrieren die laufenden Projekte
✓ Präzise erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, gelegentlich in englischer Sprache, sowie die Ein- und Ausgangspost, pflegen digitale und analoge Bestandsunterlagen, Übersichtslisten und verlieren dabei nie den Überblick
✓ Sie pflegen den Internetauftritt unseres Unternehmens und unserer Projekte und kümmern sich um die Aktualität der Social-Media-Kanäle
✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss
✓ Sie bringen entsprechende Erfahrung im Officemanagement, der Teamassistenz oder im Sekretariat mit
✓ Sie haben hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
✓ Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office sowie nach Möglichkeit auch mit DATEV
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