Ihre Aufgaben:
* Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes (ca. 500 MA) in allen personaladministrativen Angelegenheiten: •Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro; •Pflege der Personalstamm- und bewegungsdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen; •Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem externen Payroll-Dienstleister sowie Übermittlung der Daten; •Kontenklärung, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Fibu). •Erster Ansprechpartner für den externen Payroll-Dienstleister; •Begleitung von sämtlichen externen Prüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Jahresabschluss, interne Audits)
* Überwachung von Anfragen, die über das zentrale Sammelpostfach des HR-Teams eingehen, sowie Weiterleitung oder Eskalation bei Bedarf;
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen;
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen;
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium;
* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich;
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht;
* Proaktive und pragmatische Fähigkeit, Probleme zu lösen;
* Sicherer Umgang mit MS Office, IT- und HR-Systemen;
* Spaß an Projektarbeit;
* Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit;
* Analytische und gewissenhafte Arbeitsweise;
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen;
* Kooperations- und Netzwerkfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit offener Duz-Kultur
* Mobiles Arbeiten sowie Gleitzeit
* Intensive Einarbeitung und ein motiviertes sowie professionelles Team
* Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern
* Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen mit diversen Kooperationspartnern (z.B. E-Bike Leasing)