Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg. Sie koordinieren Termine und Aufgaben für die Bereichsleitung. Sie bereiten Besprechungen und Workshops vor und organisieren die zugehörige Logistik. Sie stellen Unterlagen wie Agenden, Protokolle und Präsentationen zusammen. Sie bearbeiten die E-Mail-Korrespondenz der Bereichsleitung. Sie unterstützen die Sachbearbeitung und organisieren die Betriebsdokumentation. Sie wickeln interne und externe Korrespondenz ab. Sie organisieren Reisen, rechnen Kosten ab und überwachen diese. Sie bauen die Geschäftsausstattung auf und pflegen sie. Sie wirken in Business Process Projekten mit und übernehmen Planungs-, Leitungs- und Budgetverantwortung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise besitzen Sie eine Weiterbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d). Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen MS-Office gut und haben vorzugsweise Kenntnisse in SAP R11. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Sie sind teamfähig und kommunikationsstark.