Intro
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung?
Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Unser Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Sport-Sponsoring, sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Bochum.
Unser Partner ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Förderung und Unterstützung von Sportveranstaltungen und -teams spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk und einer klaren Vision trägt unser Partner maßgeblich zum Erfolg zahlreicher Sportprojekte bei. In dieser spannenden Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen.
Deine Aufgaben
* Leitung des Office-Bereichs: Du übernimmst die fachliche Führung und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Prozessoptimierung: Du baust Prozesse im Office-Bereich auf und optimierst diese kontinuierlich.
* Office Management: Du bist verantwortlich für alle Aufgaben im Office Management und bearbeitest eigenständig Sonderaufgaben und Teilprojekte.
* Fuhrpark- und Bestellmanagement: Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement, Bestellungen und das Facility Management.
* Termin- und Eventkoordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Firmenveranstaltungen.
* Dokumentenerstellung: Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
* Datenpflege: Du pflegst die Datenbank und die Ablagestruktur.
* Empfangstätigkeiten: Du empfängst Business Partner und Bewerbende und bearbeitest die Post.
* Reisebuchungen und Bestellungen: Du verwaltest Poolfahrzeuge, buchst Reisen und bestellst Bürobedarf, Möbel, Getränke, Lebensmittel, Präsente und Blumen.
Das bringst Du mit
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
* Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig und proaktiv.
* Prozessoptimierung: Erfahrung in der Prozessoptimierung und Einführung von Prozessen ist wünschenswert.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Teamplayer: Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung.
* Flexibilität: Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Freue Dich auf
* Attraktives Gehalt: Jahresbrutto bis zu 45.000 €.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
* Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro mit neuester Ausstattung.
* Team-Events: Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen.
* Gesundheitsförderung: Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Gesundheitsprogrammen.
* Work-Life-Balance: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten.
* Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
* Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen bei verschiedenen Partnerunternehmen.
* Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber.
* Erholungsurlaub: Zusätzliche Urlaubstage für eine bessere Erholung.
Expertiv
Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.
Wir freuen uns auf Dich
Wenn Du Lust auf eine spannende Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in Bochum hast, dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams! Gemeinsam gestalten wir einen positiven Arbeitsalltag und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Deine Ideen und Deine Persönlichkeit sind bei uns herzlich willkommen. Lass uns zusammen durchstarten und die Zukunft gestalten!