Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
* Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege: Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
* Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
* Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir:
* Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen
* Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
* Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
* 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen
* Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung
* Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern
Über uns
Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei.
Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.