Unternehmensbeschreibung Brainlab wurde vor 35 Jahren in Munchen gegrundet und digitalisiert medizinische Ablaufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Arzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmoglichkeiten zu bieten. Das innovative Okosystem von Brainlab bildet die Grundlage fur moderne Medizin in 6700 Krankenhausern in 127 Landern. Der Schlussel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innenan 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten "Curious, Authentic und Useful stehen. Stellenbeschreibung Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und fur folgende Aufgaben verantwortlich: Entwicklung, Implementierung und regelmasige Aktualisierung von Reiserichtlinien und prozessen Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughafen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.) Erstellung von Budgetubersichten Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen Ansprechpartner fur Reisende bei Fragen und Problemen Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorgaben und Reiserichtlinien Verwaltung von Reisekonten und systemen sowie Reporting Planung und Durchfuhrung von internen Schulungen zum Thema Mobility Zentrale interne Anlaufstelle fur alle Brainlab Reiseanfragen Pflege und Optimierung des Buchungsportales Verantwortlich fur die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen Allgemeine Mobility Themen Verantwortlich fur die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management) Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Mehrjahrige Berufserfahrung im Travel Management Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbststandige, strukturierte Arbeitsweise Serviceorientierte und unternehmerische Denkweise Sicheres Auftreten, Verhandlungs und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch Zusatzliche Informationen Ein sich gegenseitig unterstutzendes und internationales Team Sinnstiftende Tatigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 30 Urlaubstage, zuzuglich 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands Tiefgaragenstellplatze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum Fahrrad Leasing via Kooperationspartner "BikeLeasing" Preisgekrontes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafes Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio Regelmasige After Work, Team und Firmenveranstaltungen Umfassende Aus und Weiterbildungsmoglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres fruhestmoglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung! Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting