Job Description
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie möchten sich in einem modernen Arbeitsumfeld verwirklichen und aktiv zum reibungslosen Ablauf der Kanzleiarbeit beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
* Klassische Sekretariatsorganisation auf Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen
* Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
* Bearbeitung mandantenspezifischer Anliegen
* Betreuung der Mandanten per Telefon und persönlich
* Organisation von Reisen und Besprechungen inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer ähnlichen Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortliches Arbeiten, sicheres Auftreten und hohe Motivation
* Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Vorteile
Das bieten wir Ihnen:
* Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und einem Mobilitätsbudget
* Flexibles Arbeiten durch mobiles Arbeiten und 30 Tage Jahresurlaub
* Umfassendes Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen und Trainingsangebote
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Augenuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen)
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage mit bester Anbindung an den ÖPNV
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushaltsorganisation durch unseren Sozialpartner famPLUS
* Corporate Benefits, Firmenevents und Wellbeing-Angebote wie JobRad, Urban Sports Club und Fit am Arbeitsplatz
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.