Teamassistenz (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG *IP JETZT BEWERBEN
Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges und führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr.
Für die Abteilung Corporate Insurance im Main-Taunus-Kreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine
Teamassistenz (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG
Unsere Angebote:
* Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
* Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
* Unser Auftraggeber bietet:
o Vergütungspaket zwischen zw. 50-60.000 € p.a. (je nach Erfahrung)
o 30 Tage Urlaub
o Bis zu 50% mobiles Arbeiten
o Betriebliche Altersversorgung, Langzeitkonten, kostenlose Parkmöglichkeit, Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern, Betriebskantine, Sportangebote
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und erster Service-Ansprechpartner für das abteilungseigene Information Rights Management (IRM) -System
* Verwaltung und Pflege des digitalen Ablagesystems
* Unterstützung bei der Verteilung von Prämien, internen Kostenweiterbelastungen sowie der Vorbereitung und dem Versand von Rechnungen
* Organisation und Verwaltung von Versicherungsdokumenten
* Mitwirkung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Pflege des Intranet-Auftritts
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, einschließlich der Aufbereitung komplexer Inhalte für Berichte an den Vorstand
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowie Durchführung von Recherchen
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Hintergrund als Executive Assistant
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office
* Technisches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität (insbesondere im IT-Bereich)