Ihre Aufgaben:
* Sie sind verantwortlich für die sorgfältige und präzise Pflege von Exceltabellen, um sicherzustellen, dass alle Daten aktuell und korrekt sind. Dies umfasst das Eintragen neuer Informationen sowie das regelmäßige Überprüfen und Aktualisieren bestehender Datensätze
* Sie übertragen handschriftliche Notizen und Daten in digitale Datenbanken, um eine effiziente und zugängliche Dokumentation zu gewährleisten. Genauigkeit und Sorgfalt sind hierbei von größter Bedeutung
* Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten. Sie sorgen dafür, dass alle Kommunikationsmittel professionell und fehlerfrei sind
* Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Meetings, der Verwaltung von Büromaterialien und der Bearbeitung von Anfragen. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist hierbei entscheidend
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, ist von Vorteil und zeigt Ihre grundlegenden Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroarbeit
* Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist wünschenswert, da Sie mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen vertraut sein sollten
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um eine effektive Kommunikation und Dokumentation sicherzustellen
Ihre Vorteile:
* Sie arbeiten für ein angesehenes Unternehmen, das für seine Professionalität und Qualität bekannt ist. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern
* Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit mit anderen Verpflichtungen zu vereinbaren. Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu arbeiten
* Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im administrativen Bereich weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, die Ihre berufliche Laufbahn fördern