Was du bewegst
* Du bist für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung unserer Ressorts Assetmanagement & Netzbetrieb sowie Finanzen & Recht verantwortlich und bist dafür wechselnd an unseren Standorten Tiefstack und Bramfeld tätig
* Du koordinierst eigenverantwortlich die Planung und Überwachung von Geschäftsführungsterminen
* Zudem übernimmst du selbstständig die Geschäftskorrespondenz (z.T. in Englisch) und führst die Vor- und Nachbereitung von internen bzw. externen Sitzungen durch
* Du organisierst in- und ausländische Dienstreisen und wickelst die Reisekostenabrechnungen ab
* Du verantwortest die Kontrolle und Nachverfolgung der übertragenen Aufgaben an die Bereiche
* Darüber hinaus bist du für die rechtzeitige Beschaffung von Büromaterial für die Geschäftsführung zuständig und wirkst bei verschiedenen Projekten mit
Was dich auszeichnet
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine qualifizierte Weiterbildung (z.B. Fach- / Betriebswirt) oder die Bereitschaft diese Qualifikation nebenberuflich zu erwerben
* Der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie umfassende digitale Affinität sind für dich selbstverständlich
* Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt aus
* Zudem bist du ein Organisationstalent und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Du bist in der Lage in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Herausforderungen mit Gelassenheit und Professionalität zu meistern
Über uns
Die Hamburger Energienetze GmbH ist ein privatwirtschaftlich organisierter Energie-Verteilungsnetzbetreiber im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg. Aufgrund der Fusion von Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg im September 2024 ist die Hamburger Energienetze GmbH Hamburgs größtes Energie-Verteilungsnetzbetreibungs-Unternehmen.
* Das ist uns auch wichtig
Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Die Hamburger Energienetze GmbH ist bestrebt, alle Geschlechter im Unternehmen ausgewogen zu repräsentieren und beruflich zu fördern. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.