Die Stadt Gerlingen sucht zum fruhestmoglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Personlichkeit als Assistenz des Burgermeisters (m/w/d) mit einem Umfang von 100 %. Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmasig: Terminkoordination und organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Burgermeisters Vor und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gasten Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubilaen und Geburtstagen Personlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenuber Burgerinnen und Burgern sowie gegenuber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Buromanagement, Post und E Mail Bearbeitung und Dokumentenmanagement Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz Vertretung der Assistenztatigkeiten fur den Ersten Beigeordneten Anderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie verfugen uber: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ mann fur Buromanagement/Burokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Mas an Selbstandigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilitat im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen Eine stark ausgepragte Kommunikations, Team und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute IT Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle Eine Vergutung nach EG 08 TVoD Eine leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Hohe von 75% der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfordernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuche Unterstutzung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berucksichtigt. Fur Ihre Fragen stehen Ihnen Burgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205 7124 sowie aus dem Bereich Personal, Frau Hellinger, unter 07156/205 7106 gerne telefonisch zur Verfugung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschlieslich im Online Portal bis spatestens 02.03.2025. https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/1978 assistenz des buergermeisters m w d/job_application/new zur Onlinebewerbung Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen