Für unseren renommierten Kunden der Premium AEROTEC GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 26954 Nordenham : IHRE AUFGABEN Sie sind als Meisterassistenz (w/m/d) tätig Sie unterstützen bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen) Sie führen Auswertung / Verteilung der internen und externen Post, Telefonaten, teilweise in Fremdsprache durch Sie führen Korrespondenzen durch Sie führen die Wiedervorlage Sie organisieren Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage, Aktionsverfolgung Sie führen Besucherbetreuung und Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visa Beschaffung Sie führen die Terminplanung durch Sie beschaffen Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle Sie erstellen und pflegen Daten(-banken) Sie führen die Ablage / Archivierung von Dokumenten (Büroablage), Aktualisierung von Unterlagen IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise SAP, Google Workspace Kenntnisse Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz