Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie suchen wir ab dem 01.08.2025 unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Ihre neue Herausforderung
1. Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
2. Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
3. Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
4. Korrespondenz auf elektronischen/digitalen Kommunikationswegen und konventionell
5. Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
6. Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MTR (standortübergreifend) und des Patientenmanagements des Institutes an allen Standorten
7. Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen
8. Betreuung von Patienten des Chefarztes
9. Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
10. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
11. Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
Ihr überzeugendes Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
13. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
14. Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
15. Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
16. Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
17. Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
18. Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
19. Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
20. Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
21. Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
22. Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat
Ihre Vorteile bei uns
23. Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: klinikum-dresden.de/gutegruende
24. Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
25. Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
26. Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
27. Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
28. Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.