UeBER UNS
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der MaxPlanckGesellschaft zur Foerderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwaertig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei MaxPlanckForschungsgruppen aufgeteilt. Darueber hinaus ist das Institut Teil der Health Life Science Alliance HeidelbergMannheim ein Zusammenschluss der fuehrenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Unser Institut sucht zum Ausbildungsstart am 01.09.2025 eine*n
Auszubildende*n zur*zum
Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) fuer Bueromanagement
Was machen Kaufleute fuer Bueromanagement?
Kaufleute fuer Bueromanagement organisieren und koordinieren buerowirtschaftliche Ablaeufe. Sie uebernehmen Sekretariats und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese fuer Praesentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgaenge, unterstuetzen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben und achten auf Datenschutz und Datensicherheit.
Bei uns hast Du die Moeglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Teamgeist und Miteinander werden bei uns grossgeschrieben.
Das erwartet Dich in der Ausbildung:
* Ausbildungsdauer: drei Jahre
* Unterricht an der JuliusSpringerSchule in Heidelberg
* Anerkannter Ausbildungsabschluss (IHK RheinNeckar)
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in den Sachgebieten Finanzen, Personal, Einkauf sowie Allgemeine Dienste
* Du wirst von Anfang an in unsere Abteilungen eingebunden und arbeitest aktiv im Tagesgeschehen zur Unterstuetzung der Forschung mit; Deine Aufgaben sind z. B.:
o Verwaltung und Kalkulation des Budgets
o Betreuung aller Beschaeftigten rund ums bestehende Arbeitsverhaeltnis
o Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien
o Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen
o Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
o Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips
o Buchungsmanagement unserer institutseigenen Gaestezimmer
Du passt sehr gut in unser Team, wenn:
* Du gerne mit dem PC arbeitest
* Du einen guten Schulabschluss hast (Realschule, Wirtschaftsschule, Abitur)
* Du ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommunikations sowie Organisationstalent besitzt
* Du fit in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch bist, aber auch ein mathematisches Verstaendnis mitbringst
* Du begeisterungsfaehig bist sowie Lust hast, etwas Neues zu lernen und wirtschaftliche Zusammenhaenge zu verstehen
* Du Freude am Umgang mit Menschen und einen guten Teamgeist hast
Was wir Dir bieten:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungseinrichtung der weltweit bekannten MaxPlanckGesellschaft
* Einen modern ausgestatteten Ausbildungsplatz
* Verguetung nach dem Tarifvertrag fuer Auszubildende des oeffentlichen Dienstes (TVAoeD) mit aktuell 1.218 Euro brutto / Monat im ersten Ausbildungsjahr
* Weihnachtsgeld
* Abschlusspraemie bei bestandener Pruefung
* Lernmittelzuschuss
* Zuschuss zum Jobticket
* Betriebliche Altersvorsorge und vermoegenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Trainingsoptionen
Die MaxPlanckGesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschaeftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdruecklich erwuenscht. Die MaxPlanckGesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begruessen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die MaxPlanckGesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhoehen, in denen sie unterrepraesentiert sind. Frauen werden deshalb ausdruecklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstaette in Institutsnaehe ist vorhanden.
Gestalte mit uns die Zukunft der Wissenschaft und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Wir freuen uns auf Deine aussagekraeftigen Bewerbungsunterlagen, die Du gerne auf unserem Bewerberportal bis spaetestens 31.01.2025 uploaden kannst.
KONTAKT
Du moechtest mehr ueber die Ausbildung und die Inhalte erfahren oder Du hast noch offene Fragen?
Dann komm jederzeit einfach auf uns zu! Als Ansprechpartner steht Dir Herr Nico Frisch, unser Verwaltungsleiter, jederzeit gerne zur Verfuegung (Tel. 49 6221 486312, nico.frisch@mr.mpg.de ).
MaxPlanckInstitut fuer medizinische Forschung
Jahnstrasse 29
69120 Heidelberg
Deutschland
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