Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?
Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?
Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Wiesbaden sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und im Vertriebsinnendienst. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit zu besetzen.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Im Innendienst übernehmen Sie zuarbeitende Tätigkeiten wie die Auftragserfassung sowie die Pflege von Angeboten und Reklamationen im SAP-System
* Sie sind zuständig für täglich anfallende administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Am Empfang betreuen und registrieren Sie die ankommenden Gäste
* Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese ggf. an die richtige Stelle weiter und kümmern sich um die E-Mail-Korrespondenz
* Sie sind zuständig für die Koordinierung und Vergabe der Meeting-Räume
* Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost
* Sie übernehmen gelegentliche Botengänge
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung am Empfang oder im Vertriebsinnendienst und im Kontakt mit Kunden gesammelt
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, gerne auch mit SAP
* Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
* Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles und zuvorkommendes Auftreten aus
* Ihr Profil wird durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise abgerundet
Interessiert?
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