An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Landtechnikbranche am Standort Bad Laer Ausschau. Also: Zeigen Sie als Empfangssekretär, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
Ihre Aufgaben
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Vermittlung von internen Kontakten an zuständige Funktionen
* Verantwortlichkeit für den Vor-Ort-Empfangsbereich für Kunden, Lieferanten und Partner
* Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Besprechungs- und Sozialräumen
* Erledigung von administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Unterstützung der Fachbereiche, z.B. Einkauf, Personalwesen etc.
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und Empfang wünschenswert
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
* Freunde am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
* Eine hohe Vertraulichkeit und absolute Diskretion sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
* Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise