Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Team Assistant WEG-Verwaltung*
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:
1. Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
2. Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern
3. Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
4. Auslösung von Bestellungen & Angeboten
5. Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
6. Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
7. Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
8. Koordination von Terminen
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
10. Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
11. Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
12. Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
13. Attraktives Gehalt
14. 30 Urlaubstage
15. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
16. Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
17. Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
18. Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
19. Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
20. Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche