Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.)


• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation


• Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten


• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)


• Teamfähigkeit


• Sehr sorgfältige Arbeitsweise


• Termingenauigkeit


• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit


• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Aufgaben

• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr


• Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs


• Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen


• Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen


• Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien


• Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen

Was wir bieten

• Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses


• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance


• Mobilarbeit möglich


• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten


• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen


• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR


• Jobbike


• Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen

Kontakt

Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter

Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales

Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0