Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facility Management Specialist (m/w/d) in München in Vollzeit (40 Stunden). Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen, Abstimmen und Versenden von Rechnungen Überwachung und Mahnung offener Zahlungen sowie deren Abstimmung mit dem Kunden Berechnung von Margen Einholen von Lieferantenangeboten Anlegen, Ändern und Überwachen von Bestellungen Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden Bearbeiten und Verteilen von Tickets in den eingesetzten Systemen Unterlagen für Meetings vorbereiten (u.a. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen) und nachbereiten; Meetings protokollieren Vorbereiten von Veranstaltungen (unter anderem Cateringbestellungen) Koordination von Dienstleistungsfirmen Stellvertretung Site Lead in den Softservicebereichen Post, Versand und Empfang: - Führung von 6 Mitarbeitern - Koordination Urlaub/Krankheitsvertretungen - Koordination Mitarbeiter und Service Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSEE): - Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, entsprechend Arbeitsanweisungen oder Schulungsinhalten Einhaltung der Richtlinien zu Notfallprävention und Betriebsüberwachung Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen Qualität: Anwenden, Ausführen und Überwachen von funktionsbezogenen Qualitätsstandards Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management Kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Technisches Gebäudemanagement / CMMS System Fachkenntnis der Planung und Durchführung von Wartungsleistungen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Koordinationstalent Teamfähig und engagiert Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 327 /2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 72153. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.