✨Du bist kommunikativ, organisierst gerne und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Perfekt! Für unser Unternehmen, die Pauli Holding GmbH in Hattingen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den ersten Eindruck unvergesslich macht und unseren Empfang zu einem Wohlfühlort gestaltet. 🌟
Aufgaben
* Empfang & Betreuung:
* Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern mit Herzlichkeit und Professionalität.
* Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen.
* Organisationstalent gefragt:
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
* Administrative Tätigkeiten:
* Bearbeitung der Post sowie Verwaltung von Terminen und Ablagen.
* Rechnungsprüfung
* Unterstützung der internen Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere.
* Attraktive Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Familiäres Betriebsklima: Ein offenes und unterstützendes Team.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
* Moderne Arbeitsumgebung: Stilvoller Empfangsbereich und technisches Equipment auf dem neuesten Stand.
Bereit, das Herzstück unseres Unternehmens zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
📞 Telefon: 02324 3440340
Pauli Holding GmbH, eine Tochter der Pauli Gruppe – Gemeinsam wachsen, gemeinsam begeistern!
Adresse: Hufeisenstraße 11 in 45525 Hattingen