Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Datenübernahme (Dokumentation) aus dem IT-System des Kunden und Einarbeitung der digitalen Dokumentation in das interne Dokumentenmanagementsystem
2. Einarbeiten von Änderungen in die Basisunterlagen im Rahmen des kontinuierlichen Änderungsdienstes
3. Identifikation und Aufbereitung technischer Daten aus unterschiedlichen Medien
4. Eigenständiges Bearbeiten von JIRA-Tickets
5. Bearbeiten von Austritts- und Versetzungsworkflows
6. Anlegen und Pflege von Nutzer Accounts im Dokumentenmanagementsystem
7. Durchführen der jährlichen Bestandsprüfungen
8. Mitarbeit bei Erweiterung der Leistungen des Teams und bei der Weiterentwicklung der projektbezogenen Arbeitsprozesse
9. Durchführen von festgelegten Maßnahmen zur Qualitätssicherung
10. Unterstützung beim Erfassen und Archivieren von aufbewahrungspflichtigem Schriftgut (u.a. Verträge) sowie dessen Ausleihe und Rücknahme
11. Selbstständiges Sicherstellen der Ausleihe und Rücknahme von archiviertem Schriftgut sowie Führen der erforderlichen Nachweise
Profil:
12. Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbar
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement
14. Erfahrung im Umgang mit Datenbankbearbeitung
15. Erfahrung und Kenntnisse im Dokumentations- und Normenwesen
16. Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel oder MS Access)
17. Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präzises Arbeiten
18. Freude an der Zusammenarbeit im Team
19. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:
20. Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
21. Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
22. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
23. Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
24. Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
25. Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
26. Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
27. Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
28. Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
29. Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.
30. Lisa Harlander
31. Recruiter/in
32. 089 / 92161 - 2632