Das bringen Sie mit
* Erfolgreicher Hochschulabschluss (Fachrichtung BWL/VWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Richtung)
* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld
* Erfahrung im Bereich Projektorganisation, inklusive Projektmanagement-Tools
* Souveränes Stakeholder Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig.
* Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
* Professionelles und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
* Uneingeschränkte Loyalität, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
* Teilnahme an Veranstaltungen, die nicht am Standort stattfinden, Bereitschaft zu reisen
* Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams
ihre Aufgaben
Als Coordinator (w/m/d) Executive Projects arbeiten Sie direkt mit dem COO & CFO einem Mitglied des Management Boards von Taylor Wessing Deutschland zusammen.
In dieser Rolle begleiten Sie eng verschiedene Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:
* Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
* Meeting-Organisation: Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
* Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management, um den Fortschritt der Projekte zu dokumentieren und etwaige Probleme frühzeitig zu kommunizieren.
* Unterstützung von weiteren nationalen und internationalen Projekten und Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschen Geschäftsführung, den Leiter:innen unserer Business Groups und Practice Areas und den Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.
Das bieten wir*
* Deutschland Ticket
* Corporate Benefits
* Fitnessangebote
* LinkedIn Learning
* Flexible Arbeitszeiten