Vertriebsassistenz * / Managementassistenz *
1. UNITY Operations AG
2. Stuttgart
3. Präsenz / Mobil
4. Berufserfahrung
5. Berufserfahrung (Senior Level)
6. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
7. Publiziert: 25.06.2024
Du hast Lust auf einen vielseitigen Job, bei dem du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten und dein vertriebliches Geschick einbringen, sondern auch aktiv mitgestalten kannst? Dann werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts!
Wer wir sind?
Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport – wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen. Unsere tägliche Aufgabe als Team ist es, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen im Detail zu entwickeln. Dabei setzen wir auf innovative Ansätze, modernste Technologien und umfassendes Know-how.
So startest du bei uns durch
In deiner neuen Rolle arbeitest du sowohl standortübergreifend mit dem Führungsteam der UNITY Operations als auch mit dem Stuttgarter Standort-Team zusammen. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:
8. Vertriebsunterstützung : Kundenakquise und -korrespondenz, Marktrecherchen, Aufbereitung von Angebotspräsentationen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
9. Unterstützung im Projektmanagement : Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen
10. Stakeholdermanagement : Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister
11. Meeting- und Eventbegleitung : Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Damit überzeugst du uns
Du bist ein absoluter Teamplayer und bringst neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) eine Hands-on-Mentalität mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg bei uns ist:
Must-have:
12. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich
13. (Erste) Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich sowie Spaß an aktiver Kundenkommunikation
14. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie der Wunsch proaktiv mitzugestalten
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
16. Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage/Woche)
Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):
17. Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm
18. Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Wir bieten dir
... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Entwickle dich mit uns in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Mache mit deinen Ideen den Unterschied!
Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen:
19. Corporate Start-up : Innovative Start-up-Umgebung kombiniert mit langjährigem Know-How aus der Unternehmensgruppe
20. Weiterbildung : Erfahrungsaustausch und regelmäßige Workshops zur Weiterentwicklung in einem großen, standortübergreifenden Assistenz-Team sowie Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen
21. Flexibles Arbeitsmodell : Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit auf 1-2 Tage Home-Office/Woche
22. Patenprogramm für ein reibungsloses Onboarding
23. Betriebliche Altersvorsorge
24. Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, wie z.B. Corporate Benefits, JobRad oder Urban Sports Club
25. Teamspirit : After-Work-Events, gemeinsame Sportaktivitäten sowie unser „Operations-Day“
Klingt spannend? Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung! Wir freuen uns, mehr über dich zu erfahren.
*Die UNITY Operations AG lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Video und Bild: Constantin Rademacher